金管家酒店管理系统

金管家酒店管理系统

官方

系统:PC

日期:2023-12-18

类别:行业软件

版本:H2019官方版

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金管家酒店管理系统是一款非常专业的酒店综合管理系统软件。软件集成了先进的saas管理模式,充分满足不同酒店多样化、个性化、人性化、信息化管理的需求。软件设计严谨、功能全面、运行稳定、操作方便,有效防范管理漏洞,降低成本投入,提高使用率,真正实现移动办公、无纸化、信息化、技术化管理。适用于一些星级酒店、经济型酒店、商务酒店和宾馆的客房管理,帮助酒店管理者管理,受到广大用户的一致喜爱。喜欢这款软件的用户快来本站下载吧!
金管家酒店管理系统

软件特色

酒店管理软件特点一:操作直观, 简单,快速
大部分常见业务操作直接在酒店软件房态图点击鼠标或按快捷键即可完成,极其直观简单,用户评价是当前市面上的酒店宾馆软件中操作最为直观简单的产品。而较少使用的复杂业务和历史客人的操作等所有业务操作均可以在客务中心直观快速完成,也不用担心有什么功能达不到。
所以一个房态图就可完成绝大多数业务,一个客务中心则完成包括历史客在内的所有业务。操作员再也不用转来转去,去记那些繁琐的操作方法了,学习量和工作量都大大减少,操作速度也可大大提高。
酒店管理软件特点二:登记/结账快速省事,体贴用户
酒店软件操作之简单:双击空房即可开房登记,双击住客房则可以自动列出客人所有消费及历次预付款,并自动合计应收已收,可立即进行结账(均可用快捷键)。另外系统内置很多体贴用户的内在功能:
1、酒店管理系统内置身份证资料分析和回头客资料自动检索功能,,可以使前台操作员尽可能地少输入资料,减轻工作量,提高服务质量。
2、酒店管理系统支持黑名单,可处理逃账及自动追加黑名单,支持手工维护黑名单。在登记时能自动进行后台检查并提示用户,保证酒店宾馆的利益。
3、酒店软件开房自动添加当前客房,缺省情况下根本不用输入多少数据(房号,价格都不用输),而在登记界面可一步完成团体资料,客人个人资料,开房资料,收银等,而这些也是可以分开完成的(如收银与登记,开房均又可分步分人操作),简单而又灵活。业务繁忙时可以仅仅只开一个消费账户,过后在客务中心由多人在多台工作站同时处理同一起团队的资料。
4、酒店管理软件中。客人账务自动计算,如前所述,应收已付,一目了然,结账操作准确快速!
酒店管理软件特点三:账务严密准确,一目了然
金管家酒店管理系统独有的实时房费可以适合大多数宾馆的实际情况,并完全免除夜审,稽核等烦人而易出错的操作。酒店软件中客人账务自动计算,绝无可忧。无论一起客人何时开房登记,何时又有其他消费,团队反反复复有多次开房退房,又进行加开房和部分房先期退房,或多次补交预付款(押金),或有冲账,退返押金等,也不用管这些费用与收退款是由什么操作员什么时候在哪个工作站操作执行的,系统都能自动计算,在结账时及其他任何时候都可查看客人的所有开房房费与其他消费及历次预付款 (押金),所有资料都会自动计算并清楚列出在一个界面,一目了然,check in/out的时间几乎为零,且绝不可能出错。即使多个工作站同时处理同一个客人的数据,也无可能出错。
同时自动合计客人的应收已付,清楚明了,操作员与客户均对消费情况了如指掌。账单可以在登记,结账,以及住店期间及结账以后任何时间都可随时调阅和打印。
即使是历史客人,也可以通过酒店软件中设置的各种条件找到后打开其客务中心,查阅其账务资料,甚至重打账单,以及在错误结账后恢复到未结账状态以便再次调整。
酒店管理系统的账务严谨慎密,绝无出错可能。同时,也提供了三种方式的账务催缴功能,还特别设计了在住客账务总览以应付停电(利用UPS打印在住客所有账务作为手工单在停电期间处理结账)。
酒店管理软件特点四:功能完善周到, 灵活
金管家酒店管理系统灵活的复杂业务处理能力,系统设计时考虑到了可能会有的复杂情况。所以在简单之余也尽量使用系统更加灵活,以应付可能存在的特殊情况。
在酒店软件客务中心中,可以调入所有在住及历史客人的客务,客务中心提供了开房管理(加开,调整修改,单独退房,换房,取消,房费转账等),消费管理(加收费用<挂到房账,费用科目可自行预先设置>,冲账<冲账科目可预先设置>,转账),押金管理(加收押金,退返押金),客人资料管理(主客及随客的个人资料),结账,登记新客,删除账户,反结账,打印账单等等,另外系统还有合并账单,零售商品等,组合一些功能(如加收费用与冲账),可以处理所有复杂的特殊情况。用户也可以自行设计特殊情况的处理方式。几乎没有完成不了的复杂情况。
酒店管理系统在客房消费管理之外,还设计有库存模块,预订功能,客户关系(协议单位与签单挂账)等。
酒店管理软件特点五:严格的分级权限系统控制
金管家酒店管理软件可精确控制各个操作员的每一个操作权限,还可控制每个前台操作员的最低房价折扣。 酒店管理系统有操作日志,凡是经过酒店软件的所有业务操作都会留下记录,可查询任一时间任一操作员任一操作的详细记录,结合酒店管理可以完全阻止财务及各种漏洞。
酒店管理软件特点六:业务规则灵活,可自行设置
业务规则可以由用户根据酒店实际情况在酒店软件中的"系统管理"->"系统选项设置"中自行设置,以提高操作效率。而包括房态图界面在内都可以由用户自由设置调整,满足用户的需要。
正房和钟点房计费规则可自行在酒店软件中设置,可适应目前多数酒店的计算规则。
酒店管理软件特点七:>内置21种账单,涵盖了市面常见票据规格,同时支持定制账单
金管家酒店管理系统内置的账单票据规格均容易从市场上购买,其中数种是中国国家标准的票据连续纸规格,象#5 110*220mm,#6 120*230mm等均可以从市场上购买到双边穿孔的三联单连续纸。配合LQ300K等打印机(打开自动切纸)从拖纸器进纸,一次设置好后再也不用管,在登记和结账时自动打印(也可选不打印),操作员只需要撕纸即可,简单而又专业!
酒店管理软件特点八:报表丰富,查询多样
酒店软件结账收入班次报表,结账收入日报表,前台收银班次报表,前台收银日报表,每日营业速览,老板账款报表,日收入,月收入,客人性别/年龄/国籍分析等多种报表,适合大多数中小宾馆的实际需要。
查询功能强大灵活,查询条件多样,可以任意组合。可以查询所有在住客人及任意时期历史客人的资料,以及他们的消费与付款,并可以打开他们的客务中心,可以打印符合公安要求的客人登记资料表等。
所有统计查询均可导出到Excel,统计功能也有直观的图表分析。

软件功能

1、酒店管理软件的散客预定:
根据客人的基本资料做预订:软件界面会自动显示各种房类的订房情况;酒店管理软件提供客历资料,方便做快速预订;客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人;同一间房可根据不同时间做多次预定;支持预定客人备注功能;支持已预定客人加预定房;软件自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表;该酒店管理软件支持押金功能;支持客人留言功能;支持客人外籍资料的输入。
2、酒店管理软件的团队预定管理:该酒店管理软件除支持散客预定所支持的功能外;还增加了多房间的预定、排房功能、队员资料相对应一个个的输入。
3、酒店管理软件的客人接待:实时房态列表、实时房态图、客人管理
4、酒店管理软件拥有完备的帐目操作:消费记帐、消费转单、退房离店、编辑帐务、折合帐目、帐单收银 转付退房、分类帐单;明细帐单、押金、可分类输入客人消费,可按不同的录入方式对客人消费进行快速录入
5、酒店管理软件有功能强大的客人离店结帐:支持按多间房一起结帐;支持团队团员分开结帐;支持多种方式结帐,用户可自行定义;支持多客人分开结帐;自动加收房费提醒;提供不结帐退房;完善的交班管理,实现无纸交班;支持客人帐务单项结帐或部分帐单结帐;支持客人未住店消费但在总台购物消费的处理;支持帐单打印,可随时打印历史客人和在住客人的帐单;支持转其它房间退房
6、酒店管理软件支持多种客户关系(签单单位、挂帐单位、协议单位)
7、酒店管理软件全面的日常管理功能,包括日常房务管理、拾物招领管理、未来房态、客房消费、维修管理、物品租借、清洁管理、吧台管理、实时库存
8、酒店管理软件的商务中心
销售员管理可对酒店销售人员进行统一管理;支持协议类别管理:方便用户进行统计;支持协议单位管理;支持房价协议管理;支持贵宾卡管理;支持一卡通管理;支持自定义客人协议单位;支持挂帐单位签名字样管理,以方便用户为客人结帐时核对挂帐客人笔记;支持会员卡查询、增加、删除、修改、充值等功能操作
9、酒店管理软件的信息查询可以为管理者提供查询过去时间内酒店运行情况,方便操作者、客人等查询客人的入住信息或消费信息。在操作中可实现多条件查询和模糊查询。
10、酒店管理软件的夜审主要是对一天内各种营业单据和报表进行深入细致地查对,以纠正错帐或追查责任,并对在店旅客进行过帐,加收房费。保证酒店收益的正确、合法、真实。另外,如果酒店设有夜间审计人员还要接管并处理总台服务接待工作,负责夜间旅客的入住或离店等操作。
11、酒店管理软件客户关系管理包括合约管理、会员卡管理
12、酒店管理软件的前台应收帐管理包括应收业务处理(支持应收帐务结帐;签单帐户帐务结帐;公司帐结算;临时帐结算)、应收报表(单位结帐明细;单位支付明细;支票管理)
13、酒店管理软件的系统操作(维护):客房设置;支付方式维护;消费分类维护;系统参数设置;本机参数设置;客人设置;清洁类型设置;收银班次的划分;其它代码设置;人事的设置;仓库管理;数据备份;清机管理;用户权限设置;操作员设置;操作员权限设置
14、酒店管理软件的报表中心:接待分析、收银分析、营业监控、会员分析、仓库分析

酒店管理系统的预订

酒店管理系统的前台预定主要是为散客、团队进行订房管理,包括预订、分房、取消、复制、监控等
1)酒店管理系统预定的基本信息:主要登记客人的基本信息,便于查找、登记,如姓名、电话、地址、证件号、预订类型、来源、来电方式、接待方式、喜好、忌讳等,预定房间类型、来电时间、离店时间、市场来源、房价、折扣、订金、付款方式等等
2)酒店管理系统的散客、团队预订:为客人进行房间预订、预订分房、取消预订、预订复制、预订编辑、预订汇总、预订超时、预订取消监控等等
3)酒店管理系统的预订分房:按照客人预订房间类型进行分房,该酒店管理系统分为自动分房和手动分房两种,分房时可以选择在住房、维修房、停用房、预留房、自用房、预订房等,可以有效保证酒店业务繁忙时期的最大入住率

安装教程

1.首先从本站下载数据包然后解压好安装包,得到安装程序。

2.鼠标双击运行进入安装向导点击立即安装

3.安装完成后打开软件。

4.输入对应的机构代码和校验码

5.进入酒店管理系统即可使用
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