文软办公文档管理软件

文软办公文档管理软件

官方

系统:PC

日期:2020-12-30

类别:办公软件

版本:v2.9.7官方版

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文软办公文档管理软件是一款好用省时省力的办公软件,对于经常要处理文档文件的文员、高管来说,这款软件简直就是办公好能手,就跟高薪聘请的秘书一般,在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来,它可以给用户呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料,快捷易用并针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。系统帮助用户有系统地分类管理和存储各种文件,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度!有需要的广大朋友们欢迎到本站下载安装!
文软办公文档管理软件

软件特色:

1、办公桌面:
模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面;
每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来;
工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

2、文档库:
管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作;
目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录;
文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库。

3、文档袋:
模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档;
系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋。
安装前注意事项
为使系统达到最佳性能,客户端显示器分辨率不应低于1024x768,内存要求在1G以上;
安装前请确保电脑没有病毒,建议安装杀毒等防护软件。
安装过程如有360杀毒防火墙等拦截,一律选择“允许此操作”。
建议使用具有管理员权限的用户(最好使用administrator)登录Windows系统。

4、云档库:实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件;
我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器;
合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统,云档库。

5、快速查询:
实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率;
普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询;
索引查询:使用自定义的关键字来是查询;
全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询。

6、纸质文件电子化:
实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题;
按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件;
查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化

7、文档操作历史:
随时查看自己对文档的操作记录;
追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史。

8、模板管理:
通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档;
字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型…);
索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。办公文档管理系统-文档操作历史。

9、数据安全:
所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能;
可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点;
手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

文软办公文档管理软件安装步骤

1、解压安装包,找到以下exe文件,双击开始安装;在下图中,选择安装路径后,单击【下一步】,程序开始自动安装。


2、当安装文件安装完成后,在下图中单击【关闭】,完成文软系统安装。

3、运行系统,安装完成后,桌面会自动生成【文软】快捷方式
4、双击【文软】快捷方式,打开文谱系统。系统会自动进行版本检查和版本升级

5、检查完成后,自动进入文软系统。
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