Microsoft Project 2016官方版

Project 2016全称是Microsoft Project 2016，它是由Microsoft官方推出一款的项目管理软件，拥有内置模板、甘特条形图、日程表、现成的报表、资源规划等许多其他功能，可以满足用户们的日常工作，管理好用户们的工作项目。它拥有熟悉的自动日程安排的工具，可以帮助到用户减少效率低的情况以及培训的时间，多个日程表可以帮助更加轻松的对复杂的日程安排进行可视化的编辑。同时project 2016可以帮助用户构建团队项目、请求所需的资源，以及创建更加高效的计划，借此保证用户的项目进行的井井有条。

Project 2016安装教程

1、右击软件压缩包，选择解压到Project 2016，根据自己电脑操作系统位数，选择打开对应的安装包，双击setup。

2、在“是否接受协议”前打钩，然后点继续；

3、点击“自定义”安装，安装到其他盘，点击“立即安装”则会默认安装到C盘，推荐安装到其他盘；

4、点击浏览更改软件安装位置，然后点击安装，本教程安装在D盘；

等待一段时间即可完成安装。

5、完成安装，先关闭；

6、打开最开始那个文件夹，打开激活软件【鼠标右击以管理员身份运行】；

7、点击激活office 2016，等待片刻；

8、弹出这个对话框，点击确定；

9、安装完成

功能介绍

一、智能设置

1、快速开始

“开始使用”屏幕将引导你使用基本功能，如链接任务和创建日程表，从而帮助你快速熟练掌握。

2、一流的模板

使用 Project Professional 中自带的和在 Office.com 上获取的多个预建模板之一，以获得一流的项目计划。

3、直观的搜索

使用“操作说明搜索”搜索栏（大多数 Office 产品的标准配置）在 Project 中快速查找有用的功能，帮助你更高效地工作。

二、强大的日程安排

1、熟悉的图表

专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特图）以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。

2、智能自动化

使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期，并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。

3、多个日程表

内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排，了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表。

4、直观的基线

你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。

三、优化的任务管理

1、可视化的关系

甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系，并确定哪些是项目成功的关键因素。

2、模拟规划

将任务设置为“非活动”并运行模拟场景，以确定最合适的分配方案，无需重新创建整个项目计划。

3、同步的任务列表

有了任务列表同步功能，团队成员在SharePoint 中可以更新其工作分配，数据将显示在 Project Professional 中。

四、资源管理

1、合并的视图

在单一视图中整合所有潜在的项目资源，以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源，以构建最合适的团队。

2、优化的资源

资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。

五、一体化协作

1、Skype for Business

利用 Skype for Business 等集成通信工具，可轻松地在 Project 内通过语音、视频或聊天等方式进行协作，无需切换应用。

2、相互连接的应用

轻松地从 Project 中复制信息并将其粘贴到熟悉的 Office 应用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 为项目提供便捷的存储。

3、协作工作区

创建专门的项目网站来共享信息（状态更新、对话和项目日程表），让工作组成员可随时4、了解最新信息。

Project Online 高级版和 Project Server 同步

使用 Project Online 高级版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

六、更好的决策

1、项目报告

功能强大的内置报告，例如“燃尽”和“资源概述”，可以帮助你获取见解、向利益干系人传达信息并实现目的。

七、Office 应用商店

1、Office 外接程序

访问新的 Office 应用商店，获取用于扩展 Project 功能的 Office 外接程序，以解决独有的业务和项目问题。

新增功能

一、任务摘要名称域

使用的任务的长列表，很难知道哪些任务下缩进整个项目计划中。任务摘要名称字段是只读的字段，显示任务的摘要任务的名称。将此字段添加为您的视图中的一列，可帮助阐明项目的结构。

二、时间线栏标签和任务进度

只需传达项目进度有更容易。现在可以标记日程表条形图，和任务进度右上显示任务本身，使其成为简单来共享状态时快速说明您的计划和正在进行的工作。

三、应用内的反馈

有关 Microsoft Office 有批注或建议？我们需要您的反馈来帮助我们提供出色的产品。在 Project 中，您可以建议的新功能，告诉我们您喜欢的内容或什么不工作通过单击文件 > 反馈。

四、更灵活的日程表

借助 Project 2016，不仅可以利用多个日程表来展示工作的不同阶段或类别，还可以单独为每个日程表设置开始时间和结束日期，以更清晰地描绘所涉及的工作的总体情况。

五、更好地控制资源调度

某些资源的可用性有限，可以由资源经理安排其时间。 借助 Project 专业版 2016 和 Project Online，项目经理和资源经理可以达成称为资源预订的协议，以确保在你的组织内资源可以得到恰当且有效地使用。

它如何工作？ 当资源经理在 Project Online 中设置企业资源池时，可以将某些资源标识为在其分配到项目时需要审批。

当项目经理决定对某个项目使用其中一个资源时，会提交预订请求，其中包含需要资源的日期范围，以及该资源的时间在该日期范围内的特定百分比，或该日期范围内设置的小时数。

资源经理会审阅此请求，可以接受它、建议更改或拒绝它。 项目经理可在 Project 专业版 2016 的新“资源计划”视图中刷新预订状态，以查看资源经理的回复。 预订完成之后，项目经理便可以将该资源分配给项目中的任务。

六、使用“操作说明搜索”快速执行

你会注意到 Project 2016 中的功能区上的一个文本框，其中显示“告诉我您想要做什么”。 这是一个文本字段，你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语，快速访问要使用的功能或要执行的操作。 你还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助。

七、Project 的新主题

现在可以向Project 2016应用三种 Office 主题：彩色、深灰色和白色。 若要访问这些主题，请转到“文件”>“选项”>“常规”，然后单击“Office 主题”旁的下拉菜单。